結婚式の打ち合わせはいつから？開始時期やスケジュールを解説

結婚式場が決まったらいよいよ打ち合わせがスタートします。

これから始まる打ち合わせで、不安なことがたくさんあるのではないでしょうか？

このように思っている新郎新婦はたくさんいます。

結婚式は分からないことだらけで、頭の中は常に疑問と不安でいっぱいになってしまいます。

しかし、結婚式を失敗したくないからこその悩みですよね。

この記事では、打ち合わせの開始時期や流れについて詳しく解説していきます。

知っておきたい打ち合わせの知識

式場が決まったらまず知りたいことは、打ち合わせがいつから始まって、どれくらいの頻度であるかだと思います。

仕事をしながらの打ち合わせになるので、回数や打ち合わせ時間などは知っておきたいですよね。

打ち合わせが始まる時期や回数、時間などを解説していきます。

打ち合わせが始まるのはいつから？

結婚式の打ち合わせは6ヶ月前くらいから始まります。

1年前に成約していたとしても、6ヶ月前にならないと始まりません。

理由としては、早く打ち合わせをしても、内容の変更が出る可能性があり、手間が増えるからです。

料理のメニューが変わったり、引出物・引菓子などの商品の入れ替えがあったりします。

そのため、結婚式の打ち合わせは6ヶ月前から始めるのが一般的です。

もちろん結婚式場によって始める時期は異なります。

式場にウエディングドレスがおいてなく、提携しているドレスショップで衣装合わせをする場合もあります。

そういう式場は、4ヶ月前から打ち合わせを始めることが多いです。

打ち合わせの必要回数は？

打ち合わせの回数は1ヶ月に1〜2回程度になります。

打ち合わせの回数も式場によって異なるのですが、全体では6〜8回ほど打ち合わせが必要です。

こだわりが多く、細かい打ち合わせが必要な人だと10回以上打ち合わせをする場合もあります。

一方、遠方にお住まいの新郎新婦であれば、頻繁に打ち合わせはできません。

なので、帰ってくるタイミングでまとめて打ち合わせを行います。

近年では、リモートでの打ち合わせをしてくれる式場もあるので、遠方にお住まいの方は、リモート打ち合わせをしましょう。

打ち合わせの所要時間は？

1回の打ち合わせにかかる時間は、だいたい2〜2時間半になります。

打ち合わせの内容にもよりますが、初めのうちは平均的にこれくらいの時間です。

結婚式の日にちが近づいてくると、具体的な内容を決めていくので、4〜5時間かかることもあります。

しかしあくまでも目安になりますので、しっかり時間を把握しておきたい場合は、プランナーに確認をしておくといいでしょう。

打ち合わせの流れ

打ち合わせの始まる時期や回数について理解いただいたところで、どういう流れで打ち合わせを進めていくのか、解説していきます。

打ち合わせスタートから当日までの流れを一つずつ説明しますね。

6〜5ヶ月前

冒頭でもお伝えしましたが、初回の打ち合わせは6ヶ月前になります。

初めての打ち合わせになるので、楽しみでいっぱいになるはずです。

今後の打ち合わせの確認

式場見学をした時と違うプランナーが打ち合わせをすることもあります。

その場合は、プランナーと初めて顔を合わせることになるので、お互いの自己紹介からです。

あとは、これからの打ち合わせをどのように進めていくのか説明があります。

現段階での不安点は、全て確認をしておきましょう。

衣装を決める

衣装によって会場の雰囲気やヘアメイクのイメージが決まるため、最初に衣装を決めます。

衣装合わせは、式場でする場合と、提携しているドレスショップでする場合の二通りあります。

提携のドレスショップの場合は、ドレスが決まったらプランナーに写真を見せましょう。

人気の衣装であれば、早くに予約が入っている可能性があるため、衣装を決めるのは早めがおすすめです。

4〜3ヶ月前

衣装が決まって、いよいよ結婚式の大枠を決めていきます。

招待状の作成も始まるため、ここまでには招待客のリストアップを終わらせておきましょう。

当日の流れについての確認

当日の挙式・披露宴の流れの説明があります。

当日の流れを聞くことで、なんとなくイメージがつきやすくなりますよね。

そのほかは、プランナーとどんな式にしたいかの話し合いです。

具体的にまだ決まっていなくても大丈夫なので、安心してください。

現段階で決まっていることだけ伝えておきましょう。

招待状

招待状は、以下のことを決めていきます。

招待状は、2〜3ヶ月前に発送です。

なので招待状の打ち合わせのときには、招待者リストを提出しましょう。

また、招待状の文面は、文例があるのでどれにするか選びます。

オリジナリティーを出したい場合は、文例を少し変えることもできるので、プランナーに相談してみてください。

司会者の申し込み

司会者が指名できる式場があります。

その場合には、この段階で司会者のプロフィールなどを確認します。

司会者は、披露宴で進行をするため大事です。

しっかりと判断をして決めていきましょう。

そのほかにも、男性か女性どちらがいいか伝えて、プランナーが新郎新婦に合いそうな司会者を決めることもあります。

2ヶ月前

2ヶ月前になると、より具体的に内容を決めていきます。

この段階には、結婚式でどんな演出をしたいかもはっきり決めておきましょう。

1ヶ月前

どんどん大詰めになってくるのが1ヶ月前です。

もうすぐ本番になり、気持ち的に焦ってくるかと思います。

しかし、プランナーがしっかりサポートしてくれるので、焦らず一つずつ終わらせていきましょう。

2週間〜10日前

いよいよ本番間近です。

ここまでには、全ての内容が決まっているようにしておきましょう。

1週間前〜前日

結婚式の内容の打ち合わせは終わり、準備の段階です。

結婚式の実感が湧いてきて、緊張をし始める時期になります。

当日体調が悪くならないよう、しっかり休みコンディションを整えておきましょう。

リハーサル

式場によっては、挙式・披露宴のリハーサルがあります。

どういう流れでするか説明があるため、しっかり聞いておきましょう。

流れが把握できるので、イメージがつき安心感がでます。

もし忘れてしまっても大丈夫です。常にスタッフが近くにいるので安心してください。

荷物の搬入

ウェルカムグッズや記念品・景品のプレゼントなど荷物を搬入します。

荷物の忘れ物がないように、しっかり確認をしておきましょう。

ウェルカムグッズは、一緒に飾る場合もありますし、プランナーが飾ってくれる場合もあります。

正式な精算書の受け取り

最終的な精算書をもらいます。

項目ごとに説明があるため、しっかり聞いて間違いがないか確認をしましょう。

支払い方法や支払い期日は再度確認をしておくと安心です。

打ち合わせのほかに自宅でやっておくべきこと

結婚式の準備は、打ち合わせでするものだけが全てではありません。

自宅で自分達だけで準備をしないといけないものもあります。

自宅でやっておくべきことをご紹介します。

新郎新婦からよくある質問

これからの始まる打ち合わせは不安なことがいっぱいです。

分からないことがあってもなかなか質問ができずにいる人がたくさんいます。

そこでよくある質問をまとめました。

打ち合わせには2人で行かないといけない？

新郎か新婦どちらかだけでも打ち合わせは可能です。

しかし、2人で一緒に打ち合わせをした方がスムーズに進みます。

仕事でどうしても来れないときは仕方がないですが、なるべく予定を合わせておきましょう。

担当プランナーから打ち合わせの連絡がない場合はどうしたらいい？

担当プランナーから連絡がない場合は、待っているのではなく自分から式場に電話をしてみましょう。

式場によって打ち合わせが始まる時期が異なります。

いつから打ち合わせが始まるのか、自分から聞いてみても大丈夫です。

リモートでの打ち合わせは可能か？

ほとんどの式場ではリモート打ち合わせができます。

コロナが増えてからはリモートを好む人も多くなりました。

また遠方に住んでいる人も、リモートでの打ち合わせをすることが多いです。

式場によっては、リモート打ち合わせができないところもまれにあるので、確認はしておいてください。

打ち合わせは土日にしてもいいの？

打ち合わせは土日でも大丈夫です。

仕事が休みの土日に打ち合わせをしたいと思いますよね。

しかし、同じように考える新郎新婦は多くいるため、土日は担当プランナーも予定がいっぱい入っています。

土日を希望する場合は、早めに予約をしておきましょう。

結婚式も土日にあるため、すぐに予約が埋まってしまいます。

なおゆっくり打ち合わせをしたい人は、平日の打ち合わせをおすすめします。

結婚式の準備は早めの行動！！

本記事では、打ち合わせの流れを説明してきました。

最幸の結婚式にするためには、ウエディングプランナーとしっかり打ち合わせをすることが必要です。

早めに打ち合わせの準備をすることで、気持ち的にも余裕がうまれ、打ち合わせから結婚式当日までずっと楽しい気持ちでいれます。

2人でどんな結婚式にしたいか話し合い、2人ならではの素敵な結婚式にしてください。

結婚式は損せず最後まで楽しくをモットーに、この記事が少しでも役に立てれば嬉しいです。